In verband met de grootte van het evenement is er besloten dat per team van 4 personen één volgwagen ([auto/caravan/camper) met één begeleider mee mag. Er zijn voor Duchenne Heroes drie ‘arrangementen’ opgesteld:

1. Classic standaard: deelnemer krijgt complete verzorging voor 49 euro (inschrijfgeld) waarbij wordt overnacht in een tent;

2. Classic plus: één volgwagen met één begeleider exclusief caravan of camper. Overnachting vindt plaats in tenten, inclusief complete verzorging voor de begeleider voor 199 euro (per team van minimaal 4 personen);

3: Luxe: één volgwagen bestaande uit camper of auto met caravan, inclusief complete verzorging voor de begeleider voor 399 euro (per team van minimaal 4 personen).

De inschrijving voor begeleiders is per 7 september 2009 gesloten.

Let op: Het is dus niet noodzakelijk om een begeleider mee te nemen, ruim 100 vrijwilligers zorgen ervoor dat ook de deelnemers zonder (persoonlijke) begeleiders heel goed worden verzorgd.